Veelgestelde vragen

 Boeking

  • Als officiële reisorganisatie staat de veiligheid van jouw reis en je reissom bij ons voorop. Om dit te garanderen, is Trail To Asia aangesloten bij de volgende instanties:

    • VVKR (Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties): Wij zijn trots lid van de VVKR. Deze vereniging staat voor persoonlijke aandacht en expertise. Als reiziger profiteer je van de kracht van een kleinschalige specialist die voldoet aan strenge kwaliteitseisen.

    • VZR Garant (Garantie-regeling): Om te voldoen aan de wettelijke insolventiegarantie is Trail To Asia aangesloten bij VZR Garant. Dit betekent dat jouw reissom veilig is gesteld. Mocht de reisorganisatie door financieel onvermogen de reis niet kunnen uitvoeren, dan zorgt VZR Garant ervoor dat jij je geld terugkrijgt of dat je reis alsnog kan worden voortgezet.

    Door deze aansluitingen boek je bij Trail To Asia met de zekerheid van een grote organisatie, maar met de persoonlijke service van jouw eigen reisexpert.

  • Voor de grote vluchten van en naar Azië (de internationale vluchten) werken wij met een dagindicatie. De prijzen van deze tickets veranderen namelijk continu op basis van vraag en aanbod. In je concept-reisplan zie je een actuele prijs van dat moment. Omdat ik de tickets pas definitief kan vastleggen zodra de betaling en je gegevens binnen zijn, kan de uiteindelijke prijs iets afwijken van de indicatie.

    Goed om te weten: De binnenlandse vluchten binnen Azië (bijvoorbeeld van Bangkok naar de eilanden of van het zuiden naar Chiang Mai) zijn wél gewoon onderdeel van je vaste rondreispakket. Hierover betaal je dus geen verrassingen achteraf; deze zitten in de prijs die we afspreken voor je landarrangement.

  • Het lijkt soms goedkoper om alles los te boeken via verschillende grote boekingssites, maar de praktijk is vaak anders. Dit is waarom boeken bij Trail To Asia je uiteindelijk meer oplevert:

    • Lokale tarieven: Ik werk samen met lokale partners in Azië die tarieven hanteren die jij als consument op sites zoals Booking.com vaak niet ziet. Hierdoor zijn de prijzen in mijn pakket zeer concurrerend.

    • Geen verborgen kosten: Als je zelf boekt, betaal je vaak losse transfers, reserveringskosten en extra toeslagen. Bij Trail To Asia is alles inbegrepen in één heldere prijs.

    • Tijd is geld: Het kost je tientallen uren om de beste hotels, aansluitende vluchten en betrouwbare transfers uit te zoeken. Ik neem dat werk uit handen, zodat jij alleen maar hoeft te genieten van de voorpret.

    • Financiële zekerheid: Als je alles los boekt en een vlucht wordt geannuleerd waardoor je je hotel mist, ben je je geld vaak kwijt. Boek je bij ons? Dan valt je reis onder de wettelijke garantie van VZR Garant. Wij zijn dan verantwoordelijk voor het oplossen van logistieke problemen.

    Je betaalt bij ons voor expertise, gemak en zekerheid. Onderaan de streep krijg je een veel rijkere reiservaring voor een eerlijke prijs, zonder het risico en de stress van het zelf uitzoeken.

  • Transparantie staat bij ons voorop; je komt bij Trail To Asia niet voor verrassingen te staan. In jouw persoonlijke reis-script vind je een uitgebreid overzicht.

    Omdat elk plan 100% maatwerk is, kan dit per reis verschillen. In je definitieve voorstel staat dit altijd tot op de puntje nauwkeurig uitgeschreven, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat je boekt.

  • Wij zijn een reisexpert, geen arts. Voor het meest actuele advies over vaccinaties en malariapreventie verwijs ik je altijd door naar de GGD of je huisarts. Doe dit minimaal 6 tot 8 weken voor vertrek.

  • Hoewel je zelfstandig reist, sta je er nooit alleen voor. Voor noodgevallen zijn wij (of mijn lokale partners) bereikbaar. Daarnaast ontvang je bij je reisplan alle noodnummers van de lokale instanties en de ambassade.

  • Je bent zelf verantwoordelijk voor een goede reis- en annuleringsverzekering. Dit is verplicht om via ons te reizen. Wij werken samen met gespecialiseerde partners om te zorgen dat de uitvoering van je reis voldoet aan de professionele standaarden van de reisbureauregeling.

 Bedrijf

  • Een reis met Trail To Asia is geen standaard vakantie uit een gids; het is net een film waarin jij de hoofdrol speelt. Wat ons (en jouw reis) uniek maakt:

    • Het 'Vangnet' Concept: Je reist volledig zelfstandig en geniet van je vrijheid, maar je staat er nooit alleen voor. Achter de schermen hebben wij alles tot in de puntjes geregeld. Je hebt de expertise van een gids bij je, zonder dat er fysiek iemand de hele dag naast je loopt.

    • Verborgen Parels: Wij zoeken niet naar de hotels met de meeste sterren, maar naar de plekken met de meeste ziel. Zo ontwijk je ook locaties die vol zitten met toeristen.

    • Het Reisplan: In plaats van een saaie bevestiging krijg je een levendig script. Hierin staan niet alleen je boekingen, maar ook onze persoonlijke tips: waar je de lekkerste Pad Thai eet, welke lokale boot je moet nemen en hoe je de massa bij de grote tempels ontwijkt.

    • Logistieke Perfectie: Geen stress over aansluitingen of taxi-chauffeurs die de weg niet weten. Elke transfer, nachttrein of binnenlandse vlucht sluit naadloos op elkaar aan.

    • Passie voor Azië: Wij plannen jouw reis met dezelfde zorg en enthousiasme als we onze eigen reis zouden plannen. Je bent bij ons geen boekingsnummer, maar een mede-reiziger voor wie we de best mogelijke ervaringen willen neerzetten.

    Kortom: Trail To Asia combineert het avontuur van zelf ontdekken met het comfort en de zekerheid van een expert.

  • Zie ons als de regisseur en online begeleider van jouw reis. Wij plannen, adviseren en regelen alles achter de schermen — van de route tot de verborgen boutique hotels. Jij reist volledig zelfstandig en in alle vrijheid, maar mét een professional op zak zodat je nooit er alleen voor staat.

  • Jouw script is een gedetailleerd dag-tot-dag plan op maat. Het bevat niet alleen je vluchten, transport, activiteiten en hotels, maar ook mijn persoonlijke tips: die ene verborgen tempel, het beste streetfood-kraampje en handige reis aanwijzingen (zoals: "neem hier de oranje boot voor 15 baht").

  • Om een echt goed reisplan op maat te maken, steken wij veel tijd in onderzoek en overleg. Hiervoor reken ik een eenmalige ontwerp-fee. Besluit je de reis bij mij te boeken? Dan trek ik dit bedrag volledig af van de eindfactuur. Het is dus eigenlijk een aanbetaling op je droomreis.

  • Het gratis concept-reisplan is bedoeld om je een goed beeld te geven van de route en de mogelijkheden. Het is een globaal overzicht van de steden, de regio’s en de 'vibe' van de reis, zodat je kunt zien of mijn stijl van reizen bij je past.

    Zodra je de ontwerp-fee van €100,- voldoet, ga ik echt de diepte in en transformeer ik het concept naar een volledig persoonlijk reis-script. In dit script vind je:

    • Concrete data & tijden: Exacte vluchttijden, treinverbindingen en vertrektijden van de ferry’s.

    • Specifieke hotels: De exacte boutique hotels en unieke slaapplekken die ik voor je gereserveerd heb (inclusief kamertypes).

    • Insider tips op maat: Mijn persoonlijke aanbevelingen voor die ene geheime rooftopbar, de beste lokale gidsen en de mooiste trails die je op eigen houtje kunt ontdekken.

    • Logistieke gids: Stap-voor-stap uitleg hoe je van A naar B komt (welke boot, welk perron, welke app).

    • Activiteiten per locatie

    Kortom: Het gratis plan is de inspiratie, het betaalde script is de volledige handleiding van jouw droomreis. En het mooiste? Boek je de reis, dan krijg je die €100,- gewoon terug als korting op je eindfactuur!

  • Dat kan! Als je het leuk vindt om zelf de boekingen te doen maar wel mijn expertise en route wilt gebruiken, kun je het script los aanschaffen. Geef dit duidelijk aan.